Soumettre un résumé
Date de tombée des résumés : PROLONGÉ au 26 janvier 2024
Avis d'acceptation des résumés au plus tard le 20 février 2024
Le comité d'organisation de la conférence CHC2024 invite toutes les personnes intéressées à soumettre des résumés sur des sujets liés aux thèmes de la conférence CHC2024, en vue d'une présentation ou d'une séance d'affiches lors de la conférence.
Processus de sélection
Les résumés soumis seront examinés par le comité scientifique de la conférence, qui est composé d’experts sélectionnés pour leurs connaissances démontrées sur des thèmes spécifiques. Les auteurs seront avisés des résultats du processus d’examen par courriel.
Si votre résumé est acceptée, il sera affectée soit à une séance de la conférence ou soit à une séance d’affiches où les présentations prendront la forme d’affiches imprimées exposées sur place. Préparez votre présentation en conséquence, en suivant les directives ci-dessous. La préférence des auteurs pour le format est prise en considération, mais la décision finale de placer une communication dans une séance de la conférence ou une session d’affiches incombe au comité d’évaluation.
Chaque communication acceptée doit être présentée par l’un des auteurs en personne sur le site de la conférence selon l’horaire publié. Au moins un des auteurs doit s’inscrire à la conférence avant la date limite d’inscription des auteurs. Si vous ne le faites pas, la communication sera automatiquement retirée du programme et des sessions de la conférence.
Comment procéder
- Tous les résumés doivent être soumis et présentés en anglais ou en français (mais aucune traduction ne sera fournie) avec une qualité d'orthographe et de grammaire adaptée à la publication.
- Chaque résumé doit comporter un maximum d'une page, format lettre, y compris les figures, et se conformer exactement au format du modèle fourni (voir plus bas pour le modèle).
- Utilisez le modèle éditable en cliquant sur la section que vous souhaitez remplir et commencez à taper ou à coller le texte. Cela garantit que toutes vos données sont au bon format. Veuillez ne pas modifier le le format du modèle. Les résumés qui diffèrent du format seront renvoyés aux auteurs pour révision. Si vous souhaitez insérer un graphique, insérez-le dans la zone de texte fournie, avec une légende appropriée. Tous les résumés incluant votre photo récente doivent entrer sur une page. Assurez-vous de souligner l'auteur présentateur.
- Orale : Les présentations orales dureront 15 minutes, dont 3 minutes pour les questions. Les places sont limitées. Ceux qui ne parviennent pas à obtenir une présentation orale peuvent se voir proposer de présenter leur résumé sous forme de présentation éclaire (3 minutes et pas de questions), ou d'affiche.
- Affiche : Les présentateurs devront être disponibles pour répondre aux questions pendant la séance consacrée aux affiches (sur le site).
Chaque auteur peut soumettre jusqu'à trois (3) résumés. L’auteur présentateur (souligné) doit être inscrit à la conférence avant le 28 mars 2024, pour être autorisé à faire son exposé oral, ou pour présenter son poster.
Les auteurs doivent soumettre leur résumé en ligne via le système de soumission de résumé, conformément aux instructions données dans le modèle :
- Une fois votre résumé rédigé conformément aux instructions données dans le modèle, choisissez votre séance préférée et une séance de deuxième choix dans le lien « Séances » sous « Programme » sur la page d’accueil de la conférence.
- Cliquez sur le lien « Soumettre ici ». Cela vous mènera à une page spécifique « Soumission de résumé » : suivez les instructions sur cette page.
- Troisième étape : Vous recevrez un courriel automatisé pour confirmer que nous avons reçu votre résumé. Suivez les instructions contenues dans ce courriel et le lien qui vous permettra d’accéder à votre dossier à tout moment avant la date limite. Le secrétariat traitera votre demande et vous enverra un courriel de confirmation officiel lorsque votre soumission sera validée. Si vous n’avez pas reçu de confirmation dans les cinq jours suivants, veuillez nous contacter.
- À l’issue de ce processus, le comité scientifique de la conférence examinera votre résumé et vous informera s’il est accepté ou non, dans quelle séance, avec ou sans modifications, et sous forme de présentation orale, ou d’affiche (imprimée et présentée sur place).